Pencari Karir Pencari Kandidat

4 Fungsi Surat Keterangan Kerja Beserta Contohnya

09 Juni 2021 01:06 3122 KALI DIBACA 0 KOMENTAR 6 KALI DIBAGIKAN

 Surat keterangan kerja adalah salah satu dokumen administrasi yang penting untuk para karyawan. Fungsi utama dari surat tersebut adalah sebagai bukti tertulis perihal pengalaman kerja bahwa benar ia pernah bekerja atau masih bekerja dan mengemban posisi tertentu di perusahaan itu. 

 

Surat ini dikeluarkan oleh bagian personalia yang memang memiliki wewenang atas untuk mengeluarkan tanda bukti kepegawaian dalam suatu perusahaan.

 

Jika Anda ingin membuat surat keterangan kerja, pahami dulu apa fungsinya dan bagaimana contoh surat yang benar? Berikut ulasan selengkapnya.

 

 

Fungsi Surat Keterangan Kerja

 

Sama halnya dengan dokumen administratif lainnya, surat keterangan ini juga memiliki fungsi penting tergantung pada kebutuhan setiap individu. Beberapa alasan perlunya dikeluarkan surat ini adalah di antaranya:

 

1. Untuk Berkas Administrasi Melamar Pekerjaan

 

Umumnya, perusahaan akan mengeluarkan surat keterangan kerja untuk karyawan yang sudah menempati posisi tingkat menengah atau setara supervisor.

 

Surat ini kemudian nantinya bisa digunakan sebagai kelengkapan administrasi untuk melamar di perusahaan lain. Surat keterangan kerja ini akan menjadi bukti tertulis yang menerangkan jabatan dan jenjang karier Anda dalam perusahaan tersebut.

 

2. Syarat menarik dana BPJS Kesehatan

Salah satu syarat administrasi yang harus dilengkapi untuk menarik dana BPJS Kesehatan adalah melampirkan surat keterangan bekerja dari perusahaan yang asli dan foto copynya.

 

Dengan melampirkan surat ini, Anda bisa tetap mencairkan dana BPJS Ketenagakerjaan meskipun sudah tidak bekerja di perusahaan tersebut.

 

3. Syarat Pengajuan Beasiswa

Biasanya beberapa beasiswa untuk studi lanjutan akan mengharuskan Anda memiliki pengalaman kerja terlebih dahulu. Jika salah satu persyaratannya adalah memiliki pengalaman bekerja, maka dibutuhkan surat keterangan bekerja dari perusahaan sebagai bukti tertulis yang harus dilampirkan.

 

4. Melakukan Pinjaman Bank 

Surat keterangan kerja yang masih aktif biasanya diperuntukkan sebagai persyaratan pendaftaran jaminan sosial, pajak hingga keperluan pinjaman bank. Pinjaman jangka panjang dari bank tentu membutuhkan bukti bahwa Anda benar bekerja pada perusahaan tersebut dan diproyeksikan mampu membayar pinjaman. 

 

Contoh Surat Keterangan Kerja

Pada dasarnya, surat keterangan kerja setiap perusahaan bisa berbeda-beda. Namun, dalam pembuatanya ada bagian yang sama dan digunakan sebagai standar dari pembuatan surat keterangan ini. Bagian surat yang perlu ada di surat keterangan ini mencangkup informasi:

  • Nama karyawan
  • Jabatan karyawan
  • Nomor KTP
  • Keterangan status jabatan dan lama bekerja masih aktif atau sudah tidak aktif
  • Tanda tangan
  • Cap perusahaan
  • Logo dan kop surat

 

Adapun contoh format penulisannya adalah sebagai berikut:

 

Kop surat

Hal:Surat Pengalaman Kerja

Dengan surat ini, kami dari (Nama perusahaan) menyatakan bahwa:

Nama:

Alamat: 

Jabatan

Dengan sebenar-benarnya telah bekerja pada perusahaan kami dalam kurun waktu…

Tanda tangan dan cap perusahaan

(*tambahkan gambar surat keterangan kerja)

 

Temukan berbagai info lowongan pekerjaan terbaru di TopKarir. Jangan lewatkan juga berbagai tips sukses untuk karir kamu di sini. Tingkatkan pengetahuan dan skill kerjamu agar jadi talenta terbaik dengan pelatihan online TopEdu.

Artikel Terkait
Lihat Selengkapnya
Tips Membuat CV Menarik

Tips Membuat CV Menarik

Curiculum Vitae (CV) adalah hal yang paling penting jika kamu mau melamar kerja. Hal  pertama yang diminta oleh pihak perusahaan tentu saja CV yang kamu punya, apasih CV itu? CV adalah resume atau gambaran singkat diri kamu, lewat cv inilah perusahaan akan mendapatkan first impression tentang kamu. Itu tandanya kamu harus serius dalam membuat CV, karena CV adalah salah satu usaha untunk menjual kemampuan kamu yang akan menarik perusahaan. Untuk menarik pihak perusahaan, tentu aja kamu harus membuat CV yang menarik, terus gimana sih cara membuat CV yang menarik? Yuk disimak!   Sederhana Supaya pihak perusahaan lebih mudah untuk mengetahui tentang diri kamu, buatlah CV yang sederhana dan jelas. Biasanya CV pelamar kerja yang masuk ke perusahaan sangat banyak, dan perusahaan nggak punya banyak waktu untuk membacanya. Kalau CV kamu sudah terlihat bertele-tele dan merepotkan, tentu aja pihak perusahaan nggak akan tertarik.    Desain Menarik Jangan remehkan Desain yang ada pada CV kamu, dengan desain yang menarik bisa membuat pihak perusahaan tertarik dan tidak bosan melihatnya. Desain yang menarik juga akan membuat perusahaan berfikir kamu memang niat untuk melamar kerja. Kalau kamu bingung gimana membuat desain yang menarik untuk CV kamu, nggak perlu bingung sudah banyak yang menyediakan template desain CV yang menarik dan kamu tinggal cari di mbah google lalu mendownloadnya.    Jelas dan Padat Data-data tentang diri kamu yang ada di dalam CV harus jelas dan padat, masukan nomer telpon yang bisa dihubungi, email, alamat, dan akun sosial media kamu agar pihak perusahaan bisa gampang menghubungi kamu. Kalau kamu aja susah dihubungi udah pasti pihak perusahaan jadi nggak tertarik sama kamu.   Gimana? Udah siap bikin CV yang kece dan menarik? kalau CV kamu udah ready nggak perlu nunggu-nunggu lagi, langsung aja apply ke perusahaan yang kamu mau lewat website www.topkarir.com, sekarang apply pekerjaan nggak pake ribet.
Komentar