Pencari Karir Pencari Kandidat

Keahlian yang Wajib Dimiliki Seorang Staff Administrasi

24 Juni 2021 05:06 92591 KALI DIBACA 0 KOMENTAR 75 KALI DIBAGIKAN

Staff administrasi adalah sebuah profesi yang umum dibutuhkan perusahaan dengan tugas mengorganisir dan memastikan kegiatan yang bersifat administratif atau ketatausahaan perusahaan berjalan dengan baik dan lancar.

 

Lebih spesifik lagi seorang admin erat dengan kegiatan surat menyurat, pencatatan, menyusun dan memasukkan data, pembukuan, mengatur agenda dan hal-hal lain yang sifatnya teknis demi mendukung pencapaian tujuan organisasi.

 

Jadi pegawai administrasi sebenarnya susah-susah gampang lho, kamu dituntut suka dengan ketelitian, detail dan kerapihan.

 

Karena kebutuhan akan staff administrasi sangat tinggi, peluang karir di bidang ini sangat menjanjikan pastinya. Banyak lowongan pekerjaan untuk posisi administrasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

 

Tapi, sebelum memutuskan untuk melamar kerja di posisi ini, kamu perlu tahu apa aja sih keahlian yang harus dimiliki seorang staff administrasi.

 

Lagi cari lowongan kerja di wilayah Cimahi? Temukan selengkapnya di sini.

 

Memahami fungsi microsoft office

Tugas seorang staff administrasi salah satunya mengorganisir dan memasukkan data-data perusahaan, untuk itu kamu wajib menguasai setidaknya dasar microsoft word, microsoft excel, microsoft power point.

 

Selain itu kamu juga harus up to date dengan perkembangan teknologi untuk menyeimbankan keterampilan dengan teknologi yang tersedia sekarang, jadi kamu sudah akrab dengan software dan tools kekinian.

 

Kemampuan komunikasi yang baik

Sebagai staff administrasi di kantor kamu akan berinteraksi dengan banyak orang, baik dari level karyawan sampai atasan.

 

Untuk berkoordinasi dengan banyak orang membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik dan efektif agar pekerjaan semakin jelas dan terarah.

 

Selain itu nggak menutup kemungkinan kamu akan berhadapan dengan klien untuk memastikan agenda perusahaan.

 

Kemampuan menulis

Keahlian lainnya yang perlu kamu kuasai adalah menulis, kamu akan banyak berhadapan dengan kegiatan surat menyurat dan mencatat. Untuk itu diperlukan keahlian menulis yang baik.

 

Keahlian ini bisa kamu pelajari dengan membaca, memperbanyak referensi kosa kata sehingga pesan yang kamu sampaikan dapat dibaca dan dipahami dengan baik.

 

Manajemen waktu yang baik

Keahlian ini sebenarnya juga wajib dimiliki siapapun, mengatur waktu dengan baik akan meningkatkan efisiensi pekerjaan.

 

Menjadi staff admin memerlukan ketelitian dan kedisiplinan yang tinggi dalam mengatur waktu karena seringkali perusahaan membutuhkan data dalam waktu singkat.

 

Oleh karena itu kamu wajib menyusun skala prioritas untuk menentukan pekerjaan mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu.

 

Lagi cari lowongan kerja di wilayah Bojonegoro? Temukan selengkapnya di sini.

 

Memperhatikan detail dan ketelitian

Staff administrasi itu wajib banget perfeksionis dalam hal kerapian data mengingat sedikit saja kesalahan akan berakibat fatal.

 

Misalnya kamu seorang staff administrasi keuangan yang diberi tugas menginput pengeluaran beban operasional, satu angka yang luput dari ketelitian akan berimbas besar bagi kondisi keuangan perusahaan.

 

Apalagi kalau dilakukan berulang-ulang tentu hal ini akan mengancam posisi kamu sebagai karyawan. Jangan sampai ketidaktelitian membuat kamu kehilangan pekerjaan ya!

 

Itu tadi 5 keahlian yang wajib dimiliki seorang staff administrasi. Yuk temukan tips-tips dan informasi seputar karir lainnya di aplikasi TopKarir. Download aplikasinya di Play Store dan App Store sekarang ya.

Artikel Terkait
Lihat Selengkapnya
Mau Jadi Staff Public Relations yang Handal? Intip Tipsnya!

Mau Jadi Staff Public Relations yang Handal? Intip Tipsnya!

Jadi pekerja public relations adalah impian semua orang yang mempunyai passion senang bertemu dan berinteraksi dengan orang lain. Menjadi staff public relations dibutuhkan keterampilan yang tidak sedikit terutama dalam hal komunikasi.   Di suatu perusahaan, staff public relations mempunyai peran penting dalam membangun citra positif perusahaan di mata masyarakat. Staff public relations yang handal dibutuhkan suatu perusahaan agar pekerjaan dibidang kehumasan bisa berjalan dengan baik dan konsisten. Tentu saja menjadi staff public relations yang sukses tidak mudah didapatkan tapi bukan berarti kamu tidak punya kesempatan. Berikut ini tips untuk menjadi staff public relations yang sukses:   Perbanyak Relasi Salah satu tugas dari staff public relations adalah membangun relasi yang baik dengan orang lain ataupun media. Hubungan yang baik akan menguntungkan kamu sebagai seorang staff public relations, bangunlah hubungan yang profesional dengan mereka  dimana kamu bisa meminta bantuan untuk memudahkanmu dalam bekerja, salah satu contohnya membangun citra perusahaan melalui bantuan media.   Dapat Dipercaya Hal yang utama dalam bekerja adalah membangun kepercayaan orang lain kepada kamu. Jika kamu sudah memegang kepercayaan itu tentu saja pekerjaanmu sebagai seorang staff public relation akan semakin lancar. Usahakan selalu menyelesaikan pekerjaanmu dengan baik dan berikan saran yang terpercaya untuk mereka.   Berpikir Out of The Box Berpikir out of the box adalah kata lain dar berpikir beda. Utarakan ide-ide kreatifmu yang berbeda dari orang lain. Jika idemu diterima dan membawa sesuatu yang baik untuk project yang sedang kamu kerjakan tentu saja citramu akan meningkat di mata atasan dan juga perusahaan.   Selalu Update Perluaslah wawasan dengan selalu update berita dan hal baru yang ada di sekitarmu. Jangan lupa untuk sebarkan informasi tersebut ke atasan dan juga teman kerjamu. Hal ini baik untuk pekerjaan dan citramu sebagai staff public relations profesional.   Berlatih Menulis dan Bicara Pekerjaan seorang staff public relations selalu berhubungan dengan orang banyak, untuk menunjang pekerjaanmu. Cara yang efektif dalam menyampaikan tujuanmu yaitu dengan berbicara dan juga menulis. Luangkan waktu disela-sela kesibukan untuk berlatih bicara dan menulis agar lancar dalam menyampaikan tujuanmu kepada klien ataupun atasanmu.   Hal penting jika kamu ingin menjadi staff public relations yang sukses adalah jangan pernah berhenti belajar, karena ilmu selalu berkembang dan zaman selalu berubah. Dunia public relations yang dinamis menuntutmu untuk selalu mengikuti setiap perkembangan baik dari segi teknologi, informasi, sampai gaya hidup masyarakat saat ini. Yuk buka perhumas.topkarir.com dan temukan banyak lowongan pekerjaan di bidang kehumasan yang kamu suka.  
6 Aplikasi Yang Harus Dimiliki Staff Marketing

6 Aplikasi Yang Harus Dimiliki Staff Marketing

Dalam dunia bisnis, marketing adalah seorang yang memiliki peran cukup penting bagi perkembangan usaha. Sebagai staf marketing modern, kamu mendapat keuntungan dari aplikasi mobile dengan menjadikannya alat untuk membantumu menghadapi dunia marketing yang semakin kompleks juga membantu kamu memaksimalkan waktu ketika berada di dalam maupun luar kantor.  Beberapa aplikasi mobile yang harus dimiliki staf marketing adalah sebagai berikut:   Evernote Evernote adalah aplikasi yang akan untuk membantu mengingatkan apa saja tentang jadwal kamu seharian. Seperti mencatat ide, menyunting artikel, mengambil gambar dan merekam audio. Dengan aplikasi ini kamu dapat mengingat detail pekerjaan serta memudahkan kamu dalam bekerja.   Dropbox Dengan aplikasi mobile dropbox, pekerjaan marketing akan dengan cepat menyimpan dan mengakses data dari manapun kemudian dengan mudah membagikannya dengan siapapun. Dropbox jauh lebih mudah digunakan karena keterbukaan dan tampilan yang sederhana.   Trello Trello adalah aplikasi manajemen tugas yang kolaboratif dan dipakai untuk mengorganisir alur kerja individu atau perusahaan secara rapih dan sistematis. Aplikasi ini dasarnya berbentuk papan tulis dimana seorang pengguna dapat membuat tugas dengan menulisnya di papan atau kartu, mengundang pengguna lain untuk berpartisipasi dan kemudian mengikuti perkembangan setiap project atau tugas.   Hootsuite Aplikasi ini menawarkan banyak fleksibilitas untuk me-menage media dan digital marketing yang memungkinkan kamu untuk menjadwalkan postingan dan mengurus akun sosial mediamu serta menyediakan analisis sosial secara lengkap dan mudah. VoiceStorm VoiceStorm mungkin salah satu aplikasi yang kamu butuhkan untuk membawa upaya marketing-mu lebih maksimal. Ingin meminta pegawai atau anggota tim untuk menyebarkan postingan terbarumu di sosial media? Saat tim kamu mempromosikan produk baru atau mendistribusikan berita di surat kabar, kamu dapat mengerahkan timmu dan membuat “tentara” sosial media untuk menyebarkannya menggunakan VoiceStrom.   FlipBoard Flipboard adalah aplikasi yang cocok untuk orang yang membutuhkan konten dari berbagai sumber. Sebagai profesional marketing, kamu pastinya ingin up to date dengan apa yang sedang hangat dan yang tidak di dunia marketing. Isinya bebas dapat disesuaikan dan kamu dapat berlangganan pada suatu kategori. kamu dapat menggunakan aplikasi ini untuk mencari berita terkini, cerita popular, teknologi terbaru, marketing dan sebagainya.   Nah, sebagai staff marketing kamu harus mencoba aplikasi diatas ya Sahabat TopKarir. Temukan tips lainnya di www.topkarir.com dan download aplikasi TopKarir ya. Semangat Sahabat TopKarir!  
Komentar