Pencari Karir Pencari Kandidat

Contoh Pertanyaan Wawancara untuk Posisi Staff Administrasi

24 Maret 2021 20:03 115810 KALI DIBACA 0 KOMENTAR 107 KALI DIBAGIKAN

Siapa nih Sahabat TopKarir yang lagi cari kerja? Atau sudah menerima panggilan wawancara? Pekerjaan sebagai staf administrasi boleh lho dicoba sebagai batu loncatan untuk mengembangkan karir. Staf administrasi bertugas mengorganisir hal-hal yang sifatnya administratif atau ketatausahaan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan. Staf admin akan mengurus kegiatan surat menyurat, pencatatan, menyusun dan input data, pembukuan, mengatur agenda, menelepon dan hal-hal lain yang sifatnya teknis.

 

Sama seperti posisi kerja lain, sebelum dipilih menjadi karyawan, calon staf administrasi harus melewati beberapa tahapan terlebih dulu, salah satunya wawancara. Interview/wawancara kerja umumnya dilakukan setelah kamu melewati tahapan awal seperti, seleksi berkas, tes potensi akademik maupun tes psikologi. Supaya tahap wawancara kerja berjalan dengan baik, simak yuk beberapa contoh pertanyaan yang bisa kamu pelajari.

 

Ceritakan Tentang Diri Anda

Pertanyaan ini umum diberikan di dalam sesi wawancara untuk posisi dan perusahaan manapun. Ketika mendapat pertanyaan ini, jawablah dengan menceritakan secara singkat tentang diri kamu. Kuncinya, jawab dengan ringkas namun tetap informatif, yang terpenting jujur.

 

Bicarakan profil singkat kamu, target dan tujuan kamu di masa depan. Lalu, tambahkan kalimat di bagian akhir yang menjelaskan faktor yang mendorong kamu memilih perusahaan ini dan alasan kenapa kamu cocok untuk posisi staff administrasi di perusahaan tersebut.

 

Apa Kekurangan dan Kelebihan Anda?

Kenali apa yang menjadi kelebihan kamu terkait pekerjaan sebagai staff admin. Sebagai staff administrasi kamu wajib memiliki ketelitian yang tinggi, manajemen emosi dan waktu yang baik, serta kesabaran. Selain skill wajib, prestasi dan sertifikasi yang bisa mendukung pekerjaan kamu sebagai staff admin juga bisa kamu ceritakan, seperti sertifikasi pelatihan Microsoft Excel, pelatihan Bahasa Inggris, dll.

 

Disamping kelebihan, setiap individu pasti punya kekurangan, kenali juga apa yang menjadi kekuranganmu. Saat mendapat pertanyaan ini, jawablah dengan jujur apa kelemahanmu, tapi lengkapi dengan kalimat yang menyatakan bahwa kamu punya cara dan berusaha untuk mengubah/memperbaikinya. Misalnya, “kelemahan saya yakni pelupa, karenanya setiap hari saya selalu mencatat apa yang harus saya kerjakan dan menulis semua informasi yang saya dapat di dalam notes secara detail” 

 

Kenapa Kami Harus Memilih Anda?

Pertanyaan ini diajukan oleh perekrut dengan tujuan ingin memastikan bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk perusahaan. Pastikan jawabanmu bisa meyakinkan perekrut kalau kamu mampu berkontribusi dan memecahkan permasalahan yang ada di perusahaan.

 

Apa yang Anda Ketahui Tentang Perusahaan Kami?

Untuk menjawab pertanyaan ini, sebelum menghadiri interview atau bahkan sebelum mengirim lamaran pekerjaan, pelajari dulu seluk beluk perusahaan. Cek situs resmi milik perusahaan, ketahui perusahaan itu bergerak di bidang apa, visi dan misi serta latar belakang perusahaan. Kamu juga bisa bikin catatan kecil dan berlatih menjawab pertanyaan ini sebelum menghadiri sesi wawancara nanti.

 

Mengapa Anda Ingin Bekerja Sebagai Staff Administrasi di Perusahaan Ini?

Berikan alasan yang kuat ketika kamu menjawab pertanyaan ini. Hindari jawaban karena ingin menambah pengalaman. Jelaskan bahwa kamu punya kompetensi dan kemauan untuk bekerja sebagai staff administrasi dan berkontribusi untuk bersama mencapai tujuan perusahaan. 

 

Fokus untuk menjual keterampilan kamu yang bisa mendukung kegiatan dan tugas seorang staff administrasi. Jangan lupa hubungkan tujuan karir kamu dengan peluang yang diberikan oleh perusahaan.

 

Apa yang Anda Ketahui Tentang Administrasi?

Sebelumnya kamu juga harus sudah menguasai apa tugas dan tanggung jawab seorang staff administrasi secara umum. Juga keahlian yang perlu kamu miliki untuk bekerja di posisi tersebut. 

 

Itu tadi beberapa contoh pertanyaan wawancara kerja untuk posisi staff administrasi yang bisa kamu jadikan panduan. Di era New Normal ini persaingan kerja semakin ketat lho, dibutuhkan skill dan kemampuan yang terus berkembang untuk jadi yang terbaik. Cara praktis untuk mengasah kemampuanmu adalah dengan mengikuti pelatihan online di TopEdu, yuk mulai pelatihanmu sekarang!

 

Temukan tips-tips dan info seputar karir lainnya di aplikasi TopKarir. Download aplikasinya gratis di Play Store dan App Store ya.

Artikel Terkait
Lihat Selengkapnya
Contoh Surat Rekomendasi untuk Beasiswa

Contoh Surat Rekomendasi untuk Beasiswa

Mendapatkan beasiswa mungkin menjadi salah satu tujuan seseorang dalam berkarir. Baik beasiswa untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau mendapatkan pelatihan, keduanya sama-sama berguna untuk menunjang karier seseorang. Untuk itulah, Anda membutuhkan surat rekomendasi beasiswa.   Surat rekomendasi beasiswa merupakan salah satu dokumen yang perlu dikeluarkan lembaga resmi tertentu untuk menunjang penilaian dan merupakan syarat dalam pengajuan beasiswa.   Nah, berikut adalah tiga contoh surat rekomendasi beasiswa yang bisa dijadikan acuan.   Contoh surat rekomendasi beasiswa Contoh 1 Surat Rekomendasi dari Pemberi Kerja untuk Beasiswa   Yang terhormat,   Bapak/Ibu (beasiswa ditunjukkan)   Saya telah mengawasi Rianti Dea selama 3 tahun saat dia bekerja sebagai Project Officer di Yayasan Perlindungan Hewan. Saya ingin merekomendasikannya untuk Program Beasiswa Indonesia Mandiri, karena saya yakin ini akan membantunya mengejar mimpinya untuk belajar dan mendapatkan gelar di bidang Ilmu Lingkungan dan Satwa Liar.   Rianti adalah salah satu petugas proyek paling brilian di organisasi kami. Baru-baru ini, dia mengekang pembebasan lumba-lumba Bali yang dipenjara hanya dengan kemauan dan kecintaannya pada pelestarian alam. Saya percaya bahwa jika dia memiliki gelar yang lebih tinggi dalam ilmu lingkungan dan satwa liar, dia akan dapat berkontribusi pada kesejahteraan planet kita dan ekologinya.   Sebagai individu pekerja keras, Rianti selalu menjadi yang teratas. Dia terpesona dengan keajaiban terkecil yang menunjukkan karakternya yang kuat dan sangat mudah bergaul. Singkatnya, saya percaya bahwa dia adalah kandidat yang layak untuk Indonesia Mandiri, dan semua pemasukan yang diberikan akan menjadi uang yang dihabiskan dengan baik.   Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang kesesuaian Rianti untuk program ini.   Hormat kami, Karinka (Manajer proyek) Providence Peduli Lingkungan (alamat) (nomor kantor) karinka@ email. Com   Contoh 2   25 Mei 20XX   Vikki Jones Sekolah Menengah Atas Jakarta Jakarta   Saya menulis surat ini untuk merekomendasikan Petra Lambert untuk Beasiswa Night Owl dengan Phi Delta Phi. Saya adalah guru Pengembangan Anak kelas 12 dan telah mengenalnya selama empat tahun terakhir.   Sebagai seorang siswa, Lambert menunjukkan kecintaannya pada pembelajaran dan tingkat komitmen yang diperlukan untuk berhasil di perguruan tinggi dan seterusnya. Sebagai seorang pendidik, saya senang dapat memberikan rekomendasi ini untuk siswa yang layak yang telah menginspirasi banyak orang dengan kerja sukarela untuk anak-anak.    Saya sangat menghormati kemampuannya dan benar-benar percaya bahwa dia adalah kandidat yang layak yang akan Anda banggakan untuk mewakili persaudaraan pendidik Anda.   Lambert adalah siswa luar biasa yang telah mencapai semua di tahun ini, menjadikannya Sarjana Dewan Sekolah untuk Tahun Ajaran 2018-2019. Dia menjadi sukarelawan dengan siswa sekali seminggu, mengajar di sekolah dasar kami. Petra adalah siswa yang sangat termotivasi dan bahkan menghadiri kuliah tentang pendidikan pada akhir pekan jika dia mampu.   Selain memiliki pengetahuan langsung tentang komitmen akademisnya, saya juga mengetahui tujuan pendidikannya, serta tantangan yang akan dihadapi dalam hal mendanai biaya kuliah. Saya tidak dapat memikirkan orang lain yang lebih pantas dan saya dengan sepenuh hati dapat merekomendasikan lamarannya.   Saya yakin Anda akan terkesan dengan Petra seperti staf di Sekolah Menengah Jakarta selama empat tahun terakhir. Saya sangat mendorong Anda untuk mempertimbangkan dia untuk beasiswa ini.   Silakan hubungi saya jika ada pertanyaan dan beritahu saya jika saya dapat memberikan informasi tambahan untuk mendukung siswa yang berhak ini. Anda dapat menghubungi saya di 555-555-5555 atau xxx@email.com.   Salam,   Victoria Jones Selain perihal surat rekomendasi beasiswa, dapatkan juga informasi dan tips karir menarik lainnya di sini. Download aplikasi TopKarir sekarang atau kunjungi topkarir.com untuk mendapatkan informasi lowongan kerja ter-update.
Komentar